Эффективность работы компании в первую очередь зависит от процессов, в частности от их систематизации и распределения ответственности между сотрудниками
Система процессов является основой для автоматизации и последующей цифровой трансформации

Как систематизировать процессы в строительстве и прийти к цифровой трансформации бизнеса?

Мы предлагаем Вам возможность оптимизировать и улучшить работу своей организации за счет построения системы процессов и их последующей цифровизации

Это позволит Вам систематизировать работу команды и перейти на новый уровень операционного менеджмента, мониторинга и измерения эффективности

Для проектных, строительных, инжиниринговых компаний,

в том числе осуществляющих функции заказчика, технический надзор, управление проектами

О процессах

Отсутствие разделяемого всеми сотрудниками понимания, какая, как, где, когда, зачем выполняется работа и кто отвечает за ее выполнение, приводит к тому, что рабочие процессы в организации всегда протекают по-разному, то есть хаотично.

Определить показатели эффективности для хаотичных процессов невозможно, а значит не контролируется достижение целевых значений организации и своевременно не принимаются корректирующие меры. 

Сформировав модель упорядоченных и взаимосвязанных процессов компании, можно не только оценить эффективность каждого процесса, но и определить влияние изменения эффективности одного процесса на все остальные процессы и компанию в целом. 

В результате создания упорядоченной системы:

  • формируется единое представление о протекающих в компании процессах, позволяющее любому сотруднику видеть картину в целом и участвовать в разработке плана улучшений, а значит повышается вовлеченность сотрудников и слаженность их работы;
  • нагрузка равномерно распределяется между сотрудниками, а значит снижается риск потери мотивации из-за усталости и профессионального выгорания;
  • распределяется ответственность за процессы и их непрерывное совершенствование, а значит обеспечивается непрерывное улучшение работы компании;
  • исключается дублирование функций, бессмысленные и бесконтрольные действия, сокращаются информационные, коммуникационные, мотивационные и другие “барьеры” между структурными единицами и отдельными сотрудниками, а значит сокращаются ненужные усилия, потери “полезного” времени и риски;
  • определяются ключевые показатели эффективности процессов и их целевые значения, что позволяет измерять эффективность процессов, своевременно обнаруживать отклонения и быстро реагировать на них, а значит повышается гибкость компании: адаптируемость к постоянно меняющимся требованиям внешней и внутренней среды;
  • контролируются стоимость и качество процессов, что позволяет рационально снижать затраты, не ухудшая качества продукции или услуг;
  • повышается прозрачность процессов, а значит снижается риск принятия неверных решений;
  • и, самое главное, осуществляется необходимая “доцифровая” подготовка.

Применение отдельных инструментов автоматизации (цифровизации, цифровой трансформации) при отсутствии упорядоченной системы не гарантирует повышения эффективности деятельности организации, а зачастую вовсе приводит к снижению эффективности и необоснованным затратам.

Система процессов является основой для автоматизации и последующей цифровой трансформации

О цифровизации

В рамках цифровизации строительного комплекса одной из важных задач определена цифровизация процессов организации и управления архитектурной, градостроительной, строительной деятельностью, широкое применение новых информационных технологий, внедрение интеллектуальных и интегрированных информационных систем.

Цифровизация — новый этап автоматизации и информатизации экономической деятельности, процесс перехода на цифровые технологии, в основе которого лежит не только использование для решения задач производства или управления информационно-коммуникационных технологий, но также накопление и анализ с их помощью больших данных в целях прогнозирования ситуации, оптимизации процессов и затрат, привлечения новых контрагентов и т.д. 

Стремясь быть в тренде, компании приобретают специализированные программные продукты, которые позволяют автоматизировать какую-то часть процессов. Они стремятся сделать процессы повторяемыми, протекающими по установленному алгоритму, а значит более прозрачными и прогнозируемыми. С помощью программных продуктов организуется совместная работа сотрудников, электронный документооборот, формируется система коммуникаций, система управления проектами и задачами, ведется учет рабочего времени и т. п. 

При этом мало кто задумывается о том, что автоматизировать можно только упорядоченную систему, то есть систему, которая в каждый отдельный промежуток времени работает по четко определенным для этого промежутка времени правилам (алгоритмам). Тогда после завершения текущего цикла и анализа эффективности и результативности системы можно выявить несоответствия и внести изменения в алгоритмы следующего цикла. 

Таким образом, прежде чем говорить об автоматизации (цифровизации, цифровой трансформации) мы должны пройти не менее важный “доцифровой” этап, который не только убережет нас от необоснованных затрат, но и даст время на адаптацию наших сотрудников к новым условиям. 

Расположение

220045  Республика Беларусь, г.Минск, проспект Дзержинского 127, п. 465

Часы работы

10:00 AM — 18.00 PM

Понедельник — Пятница

Контакты

Телефон: +375296112564

Email: fomin@vedoka.by