корпоративная система управления проектами

Корпоративная система управления проектами является частью системы управления организации. 

Чаще всего проектно-ориентированная деятельность является основной деятельностью организации, поэтому ее цели совпадают с целями организации.

Целью организации является создание “успешного” продукта, который станет поставщиком внутренней (для сотрудников) и внешней (для клиентов) ценности.

Каждое функциональное направление (структурная единица) вносит значимый вклад в создание “успешного” продукта.

Без эффективной системы управления создать  “успешный” продукт невозможно.

VEDOKA создает корпоративную систему управления проектами (КСУП), которая позволяет увеличить процент успешных проектов и проста в применении.

VEDOKA создает корпоративную систему управления проектами (КСУП), которая позволяет увеличить процент успешных проектов и проста в применении.

Основные элементы системы управления проектами являются продуктами, которые создает VEDOKA:

  • цели и задачи КСУП 
  • проектно-ориентированные бизнес-процессы
  • матрица ответственности
  • проектная структура
  • система коммуникации и организации работы
  • модель КСУП (схема управления, “правила игры”)

ОПИСАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КСУП

Цели и задачи системы управления проектами напрямую зависят от сложности и уникальности реализуемых проектов. 

Система управления проектами несет ответственность за вклад проектно-ориентированных структурных единиц (проектной структуры) в создание “успешного” продукта. Она несет ответственность за оперативность, отлаженность, упорядоченность, согласованность проектно-ориентированных бизнес-процессов.

2. ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ

Иерархическая модель проектно- ориентированных бизнес-процессов

Выделение проектно-ориентированных процессов, как объекта управления, позволяет устранить дублирование функций и выстроить  проектную структуру, ориентированную на эффективное выполнение процессов. 

Для выделения проектно-ориентированной деятельности необходимо определить критерии, которые позволят выявить «проекты» в текущей (операционной) деятельности организации.

Для оптимизации управления процессами применяется иерархическая модель проектно-ориентированных бизнес-процессов — декомпозиция  групп процессов на процессы.

 

Группа процессовПроцесс

Инициирование.

Укрупненное планирование.

Определение нулевой (следующей, конечной) версии процессов и их продуктов

Формирование команды проекта 
Идентификация заинтересованных сторон, определение их требований
Формирование системы коммуникаций
Оценка возможных рисков проектов, определение мер реагирования на них
Контроль качества проектно-сметной документации
Планирование качества работ 
Формирование модели системы управления проектами
Формирование укрупненного графика производства работ
Формирование и предоставление конкурсного предложения, заключение договора подряда
Выбор субподрядных организаций
Детальное планирование, реализация, контроль и завершениеПланирование циклов 
Планирование потребности в ресурсах
Выполнение циклов
Контроль обеспечения ресурсами
Контроль соответствия качества ресурсов
Обзор и ретроспектива циклов
Сохранение опыта
Выявление отклонений от укрупненного плана 
Контроль исполнения договоров 
Контроль соответствия качества работ установленным требованиям
Контроль эффективности предусмотренных мер реагирования на риски
Контроль эффективности работы команды проекта

3.МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Наиболее точно оценить нагрузку (количество выполняемых процессов) на каждую проектную роль позволяет матрица ответственности.

Группа процессов



Процесс

Менеджер команды

Фасили-

татор

Кросс-функциональная команда исполнения

Спец. по планиро-

ванию

Спец. по контро-

лю

Спец. по тендерам 

Спец.  по инж. подго-

товке

Спец. ПТО

Спец. технад-

зора

Мастер

Инициирование.

Укрупненное планирование.

Определение нулевой (следующей, конечной) версии процессов и их продуктов

Формирование команды проектаВИССССССС
Идентификация заинтересованных сторон, определение их требованийВИИИИИИИИ
Формирование системы коммуникаций ВИИИИИИИ
Оценка возможных рисков проектов, определение мер реагирования на нихВИИИИИИИИ
Контроль качества проектно-сметной документацииВ СССИССС
Планирование качества работВССССИСИС
Формирование модели системы управления проектамиВИИИИИИИИ
Формирование укрупненного графика производства работВ ИСССССИ
Формирование и предоставление конкурсного предложения, заключение договора подрядаВ ССИСССС
Выбор субподрядных организацийВ ССИСССС

 

В

Владелец процесса (организовывает, контролирует)

И

Исполнитель процесса (разрабатывает, ведет первым)

С

Соисполнитель процесса (помогает, ведет вторым)